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档案年龄前后不一致,可以采取以下措施进行处理:
1、核实档案信息。对于档案年龄前后不一致的情况,可以对档案信息进行核实,查找可能存在的错误或者漏洞。具体可以通过查阅相关证件、调阅历史档案等方式进行核实;
2、与当事人联系。如果发现档案年龄前后不一致是因为当事人提供的信息存在问题,可以与当事人联系,核实其身份和相关信息,并及时更正档案中的错误信息;
3、重新建档。如果档案年龄前后不一致的情况比较严重,无法通过简单的修改和调整解决,可以考虑重新建立档案,以确保档案信息的准确性和可靠性。
档案年龄与身份证不符可能会对个人产生以下影响:
1、工作职称晋升:在某些职业中,例如科研工作者、教师等,职称评定是以年龄为依据的,如果档案年龄与身份证不符,可能会对职称评定产生影响;
2、社会保险缴纳:社会保险缴纳是按照个人的实际年龄进行计算的,如果档案年龄与身份证不符,可能会影响社会保险缴纳的计算;
3、公务员招录:公务员招录是按照年龄限制进行的,如果档案年龄与身份证不符,可能会影响个人的公务员招录;
4、退休:如果档案年龄与身份证不符,可能会影响个人的退休时间和退休待遇。
综上所述,对于档案信息的处理应该遵循相关的法律法规和规定,避免侵犯当事人的合法权益和个人隐私。同时,也需要保护好档案信息的安全,避免信息泄露和滥用。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》第二十二条
非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。
前款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。
向国家捐献重要、珍贵档案的,国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。
办理退休时职工档案上的年龄实际年龄不符,实际上,应该是身份证上填写的出生日期和职工档案里最早有效的登记表上填写的出生日期不符。
其原因如下:
1、为了符合招工年龄,通过关系将年龄改大或者改小;
2、为了符合参军年龄,通过关系,将年龄改大或者改小;
3、为了符合婚姻登记年龄,通过关系,将年龄改大;
4、为了符合女方或者男方对于处对象的年龄要求,通过关系,将出生年龄改大或者改小;
5、为了符合上学年龄,通过关系,将出生日期改大;
6、在填写出生年月日时,填了阴历出生日;
7、填写职工档案里最早登记表时,填写人员的笔误;
8、户口本或者身份证填写出生年月日时,户籍员笔误;
9、为了符合提拔干部的某一年龄段,通过关系将出生日期改小。
这些因素都是造成职工档案里最早登记表填写的出生年月日和居民身份证上填写的出生年月日不符的主要原因。
我有一个女同事就是,下岗二十多年,一直都是自己在交纳养老保险。
50岁的时候去办理退休手续,才知道自己档案上的年龄比实际年龄小了五岁,根本就办不了退休,因为她的工作当年是她父亲托亲戚给办的,档案也不是她本人填写的,她也不知道怎么回事。
后来她去问了那个亲戚才知道,当年工厂招工的时候,要求年龄是18周岁到22周岁,而她的年龄正好超了。为了使她能顺利进厂工作,就把她的年龄改小了五岁。
而同一批招工进厂的人,有的人才16岁,为了能进厂,就把档案上的年龄改大了好几岁,所以人家是提前几年就办理了退休手续,早早的就拿到了退休工资。
现在办理退休,都是以档案上的年龄为准,你当年为了自己利益而改小了年龄,现在也只能自食苦果,再交5年的养老保险才能退休。
我爱人明年退休,他真实的年龄是1962年4.13日,应该是明年4月份退休,但去年人事部门的人说他档案上还有一个日期,是1962年3.9日,他退休日子是2022.3.9日,老公很奇怪,这个日期是他的阴历生日,何时写在档案上的,他没印象,也解释不清楚,身份证和户口本显示的都是阳历,但主管部门这么说了,再者说只提前了一个月,也就这样吧,如果差的多了怎么办?我也不知道。我俩奇怪,这个错误的生日月份写错原因是什么?后来他说是他父亲给他填过一个表,写的是阴历生日,所以提醒大家在填写表格时一定要慎重、仔细,写清楚了,否则麻烦。
档案上的年龄丶实际年龄丶还有身份证上的年龄要一致。如果不一样,那么退休时会按最小的一个年龄记录办理。如果档案年龄大,身份证的年龄小,那么社保局会按身份证的年龄办理,反之也是一样。
办理退休时发现档案上的年龄和实际年龄不符是怎么回事?
档案年龄和你实际年龄不符一般是你自己造成的。
档案年龄的确定一般以招工表上填写的出生年月为准,招工表是原始依据,而且劳动部门盖了章的且具有一定的权威性。为了与招工表出身时间相一致往往你以后填写的各类表格,如干部、职工审核表等很多表格,你会与招工表上相一致,不然政工人员审核表时会提出疑议不会通过。这是普通工人填表方式。为什么会产生招工表上出生年月与实际不符呢?一般因招工要求年龄不能超过多少多少岁,而你实际年龄又超过了,为了顺利招工,你不得不把年龄改小造成档案年龄与实际年龄不符。还有的农转非后招工的人员,因年龄大了才转入城市,户口上年龄大了会被限制转入,有的在转户口时就把年龄改小了,这批人后来参加工作了的,档案年龄就会比实际年龄小。有的灵活就业人员由于户口身份证上年龄变小了退休时也会迟办退休,即实际年龄超过了法定退休年龄才能办理退休。大学生、军转干参加工作的出现档案年龄与实际年龄有差异的会少些,也有个别不相符的,都是当时为了某种利益自己填表时改动了年龄的,而且往往是档案年龄小于实际年龄。如果说是管理档案的政工人员误填了,档案里有很多表上是你自己填写的,别人误写的审核档案时一定会发现更正。如果不是本人自己所为,不然不会出现档案年龄与实际年龄不符现象。
现在办理退休的时候,基本上都是按照原始档案上的年龄来办理的,所以说,如果原始档案上年龄和实际年龄相差很大,那就比较麻烦,在以前招工的时候,因为那时的年龄控制的不严,有的人可能30岁了为了能顺利招工就填20岁,可能因为招工的时候年龄不够,就把年龄改大了几岁,比如说16上班就改成19上班,因为那个时候年龄档案都是人工改动的,不像现在要电脑系统,而且以前的时候也都不会太在意年龄的变动问题,所以现在就出现了很多的麻烦,比如我弟弟的年龄和他的档案上的年龄相差七八岁,他已经50岁了,可是他档案上的年龄才43岁,因此到退休的时候会很麻烦,因为全国都是这样执行的,所以说没有办法,只能是无奈的接受,
那就按档案年龄为标准。有的人,招工时年龄小,为了早一天工作,或接父母的班,就晃报了年龄,如今退休了,自然是按原始的记录算了。吃亏占便宜,谁也不会去追究。
以档案年龄为准办理退休。
那时候是手写档案,填写人也不认真,填写时随心所欲,所以档案上的年龄就有大有小。写大了的自然欢喜,早退休几年,早点享受退休生活!写小了的自是满脸苦相,本该退休了,还要在车间里苦熬,自是满心不甘!姓名也是五花八门,跟身份证对不起来的很多!
我记得是在2004年,我们这里有过文件,对养老手册上姓名和年龄与身份证不相付的可以修改!我的名字就是那个时候改过来了,所以退休时一切顺利!有的不当回事,没有修改,到退休时就有麻烦了,姓名不对还好说,关键是年龄小了,只能睌退休,别无他法!
只要是档案上的年龄,你认定不认定退休时都是依据这个年龄,这是你自己填写的年龄,你想推都推不翻,怎么回事你比谁都清楚!
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我是琪琪号的签约作者“雁梅”
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文章不错《档案年龄前后不一致的处理》内容很有帮助