如何审核原始凭证和记账凭证？

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如何审核原始凭证?

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发生一些经济活动时，都会有些票据来证明，该经济活动确实存在及发生了多少的资金流动。这些票据我们称为原始凭证。当然，这些票据合法合规，才能作为原始凭证，成为编辑记账凭证，会计核算的依据。在会计处理公司财务时，这些原始凭证就是一定要好好保存的“证据”，审计或者是税务局在查账的时候，会抽查。

原始凭证要通过审核才能用来作为填制记账凭证的依据。只有会计或者是相关的审计人员才能审核原始凭证是否无误。会计根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，再根据记账凭证记明细账，接着汇总，然后根据汇总表记总账，最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了，接下来就是去报税，纳税。这是基本的会计工作循环，当然即使使用财务软件来记账，也是要有这几个步骤的。只不过有些软件会将账簿和报表的产生放在一起执行。像智点财务软件，要根据原始凭证录入记账凭证，之后总账，资产负债表，利润表，日记账及各类明细账等账簿和报表一起自动生成。最后在月末就结账转账，打印相关凭证和报表，用来纳税，报税。这也是财务软件的可取之处。

我们知道原始凭证的内容包括，原始凭证名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证单位名称、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件等。这是一张合本格的凭证所必须具备的基本内容。从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章；必须加盖填制单位的公章；自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。这些条件也是审核原始凭证合法性，完整性的要点。还包括：有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。

要保证原始凭证真实，可靠，日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。这些经济内容是否真实则要有相关的“证物”，证明其来源可靠真实。比如说，支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。如果购买了一些实物，也要有合法的原始凭证，要有验收证明。

审核原始凭证的时候还有看看，凭证是否合理。也就是说，记录的经济业务内容是否符合生成经营，公司发展的需要，与有关的计划和预算。还要保证原始凭证的账面有无刮擦、涂改和挖补，保证字迹清晰，书写是否规范，正确等等，这些都是原始凭证其正确性要审核的内容。

综上所述，原始凭证是在发生经济业务或者取得填制的，用来作为该经济业务确实存在，的凭证和依据。是进行会计核算工作的重要原始材料，也是会计资料中需要长期保存的资料。在填写原始凭证的时候要保证其合法性，正确性，完整性，合理性，真实性。每张的原始凭证都要做到有理有据，来源明确，原始凭证最忌不清不楚。这样才能通过审核，记入会计核算中，作为记账凭证编制的依据。

如何审核记账凭证及应该注意的问题

所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。

记账凭证的审核主要包括以下内容：

(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。

为了正确登记账簿和监督经济业务，除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。如前所述，记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此，记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复审外，还应注意以下几点：

1、合规性审核

审核记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，内容是否合法，记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

2、技术性审核

审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。

在审核过程中，如果发现差错，应查明原因，按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

对会计凭证进行审核，是保证会计信息质量，发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作，要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用，会计人员应当做到：既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定，又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样，才能明辨是非，确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策，遵守制度，正确处理各种经济关系

审核的主要内容有：

1.审核原始凭证的合法性和真实性。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求，有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实，有无弄虚作假情况。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用，擅自扩大开支范围、提高开支标准，巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况，不仅不能作为合法真实的原始凭证，而且要按规定进行处理。

2.审核原始凭证的合理性。审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则，有否违反该原则的现象。如经审核原始凭证后确定有突击使用预算结余购买不需要的物品，有对陈旧过时设备进行大修理等违反上述原则的情况，不能作为合理的原始凭证。

3.审核原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容，有否应填未填或填写不清楚的现象。如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称，无填证单位或制证人员签章，业务内容与附件不符等情况，不能作为内容完整的原始凭证。

4.审核原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在失误。如经审核凭证后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应，业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符，金额合计错误等情况，不能作为正确的原始凭证。对于审核后的原始凭证，如发现有不符合上述要求，有错误或不完整之处，应当按照有关规定进行处理;如符合有关规定，就一定根据审核无误的原始凭证来编制记账凭证。

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